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Date of New Revision: 2022/11/18 18:47
Edit Summary        : Added orca agenda
User                : stefanbaur

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  It will likely take place from 2022-12-12 to 2022-12-16.
  
  One thing that is confirmed, though, is the annual orca e.V. meeting on Friday, 2022-12-16, 20:00 CET/MEZ.
  Details will follow shortly.
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+ ====== X2Go: The Spread 2022 ======
+ Happy Holidays!
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+ **This is the replacement event for X2Go: The Gathering 2022, which could not take place due to the Covid-19 pandemic.**
+ 
+ **Location:** 100% online
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+ **Date:** expect 2022-12-12 to 2022-12-16.
+ 
+ **Event type:** 5 days, but evening-only - starting around 18:00 CEST, with one or two short talks/presentations (around 20-30 minutes each), followed by discussions, jointly working on open tasks, bugsquashing, "open coding"
+ 
+ Watch this space for updates.
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+ ===== ORCA e.V. annual meeting =====
+   * Date: 2022-12-16
+   * Time 20:00 CET/MEZ
+   * Location: Online (Links will be posted here on the day of the event, probably 30 minutes before it starts)
+   * We'll try to make a recording available afterwards.
+   * This is the annual meeting ("Jahreshauptversammlung") of ORCA e.V.
+   * ORCA
+     * stands for Open Remote Computing Association
+     * has been founded at X2Go: The Gathering 2017
+     * includes members of several open remote computing projects, like Arctica and FreeRDP, not only X2Go
+   * We are required to have these meetings about once a year.
+   * As X2Go: The Gathering is an event where the majority of ORCA members tends to take part in, it makes sense to hold the required annual meeting as part of the X2Go: The Gathering event.  
+   * The meeting is likely to take place on Sunday.  Current orca e.V. members will be invited to this event by individual e-mail.
+   * The language of this event item is German.
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+ This event item has its own sub-agenda:
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+  ** Vorläufige Agenda - Ergänzungen/Änderungen können bis zur und auch während der Versammlung per Antrag erfolgen! **
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+ Als Tagesordnung ist vorgesehen:
+ 
+   - Eröffnung
+     - Begrüßung
+     - Feststellung der Beschlussfähigkeit
+     - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung (muss kein Vereinsmitglied sein)
+   - Bericht der Vorstände
+   - Entlastung des Vorstandes (gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)
+   - Bericht des Kassenwarts
+   - Entlastung des Kassenwarts
+   - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren (Anm.: Stefan/Juri prüfen, ob bisheriger Betrag ausreichend sein sollte; spätester Einzahlungstermin 16.01.2022; Mahnung +30t.; Ausschluss weitere +30t) Hinweise dazu:
+     - Ab diesem Jahr wird es möglich sein, per Lastschrift zu bezahlen. Entsprechende Formulare werden in Kürze erstellt.
+     - Der jährliche Reminder, dass Mitgliedsgebühren aufgrund der Anerkennung der Gemeinnützigkeit unseres Vereins in Deutschland steuerlich absetzbar sind.
+   - Anträge: Aktuell liegen keine Anträge vor.
+   - (Neu)wahl des Schriftführers (bislang vakant):
+     - Kandidatenvorstellung (Bislang keine Meldungen)
+     - (wenn gewünscht) Fragerunde
+     - Wahl
+   - Sonstiges
+   - Ende
+ 


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